Rahasia Hidup | Rahasia Hari Ini | Rahasia Bersopan Santun dalam mengirim email | isalkamal
Rahasia Hidup | Rahasia Hari Ini | Rahasia Bersopan Santun dalam mengirim email | isalkamal
Sumber dari email .
Berikut ini 10 saran bersopan santun dalam ber-e-mail ria :
1. Benahi susunan e-mail "forwads" anda.
Bila anda ingin memforward sebagian atau seluruh pesan pada pihak lain, maka
luangkan sedikit waktu anda untuk menghapus tanda yang biasanya muncul.
Seperti tanda ">", dsb.
2. Gantilan "subject" atau judul e-mail bila topik pembicaraan anda berubah.
Seringkali setelah saling bertukar e-mail beberapa kali, topik pembicaraan
berubah dari aslinya, namun "subject" atau judul e-mail belum juga diganti.
Akan jauh lebih mudah untuk melacak e-mail yang masuk, bila "subject"
disesuaikan dan dapat mencerminkan isi e-mail yang sedang anda tulis /
sampaikan.
3. Hapuslah pesan reply yang tidak perlu.
Beberapa program e-mail secara otomoatis memunculkan isi e-mail yang
terdahulu bila anda sedang membalas / me-reply-nya.
Ada baiknya, anda menghapus pesan tersebut dan hanya tinggalkan pesan yang
benar-benar anda anggap perlu.
4. Jangan teruskan surat berantai.
Anda tentu merasa terganggu dan jengkel bila seseorang mengirimi anda sebuah
e-mail tentang humor / cerita-cerita, kemudian meminta anda untuk
meneruskannya dengan segera kepada 10 orang teman anda yang lain, atau bila
tidak mana anda akan ketiban sial.
Mengapa anda juga bermaksud mengganggu dan membuat orang lain jengkel bila
anda meneruskan e-mail semacam ini ? Hapus saja dengan menekan tombol
"delete"
5. Hormati privacy orang lain.
Ini termasuk juga alamat e-mail mereka. Bila anda sedang mengirim e-mail ke
sejumlah orang yang mungkin satu sama lain tidak saling mengenal, ada
baiknya gunakan "bcc" atau "blind carbon copy" agar alamat-alamat e-mail
mereka tidak saling diketahui.
Bila anda mudah mengirim e-mail ke banyak alamat sekaligus tanpa
mempertimbangkan saran ini, maka bersiap-siaplah untuk dikomplain karena
mereka menerima "spam".
6. Jangan melakukan spam.
Mungkin saja anda tidak sengaja melakukannya, tetapi banyak orang tidak
menyadari jika mereka menggunakan alamat-alamat e-mail yang dapat dari
"forwarded e-mail", kemudian menggunakannya tanpa permisi, ini termasuk
bentuk spam.
7. Jangan berteriak-teriak.
Menulis dengan mengaktifkan huruf besar (tombol "Caps Loks") dapat diartikan
sebagai pertanda kemarahan. Orang mungkin menganggap anda sedang sebagai
pengguna internet yang tidak baik, atau tidak sopan sama sekali.
8. Jangan mudah "terbakar", over - reaksi, atau terburu-buru menghapus suatu
e-mail tanpa memikirkannya dengan baik.
Dalam bahasa tulisn, kita memiliki waktu untuk memikirkan bagaimana kita
merespon atas sesuatu e-mail yang membuat kita marah. Begitu juga dengan
ber-e-mail ria.
Bila anda merasa dipenuhi dengan emosi yang kuat, kemudian menulis dengan
emosi pula, maka sebaiknya jangan keburu anda kirim e-mail tersebut.
Simpan dulu dalam "draft folder", selama beberapa hari untuk dibaca ulang.
Banyak persahabatan yang hancur gara-gara terburu-buru menanggapi suatu
e-mail tanpa berusaha memikirkannya dengan bijaksana.
9. Bersabarlah dalam menunggu "reply".
Ketahuilah, orang tidak hanya hidup dengan internet. Mereka mugkin tidak
membalas e-mail anda dengan segera. Masih banyak orang yang mengecek e-mail
mereka seminggu sekali.
10. Akuilah bahwa tidak semua orang senang menerima segala yang anda anggap
lucu.
Jangan terus menerus mengirimkan sesuatu pada mereka yang tidak pernah
membalasnya, meskipun dengan ucapan terima kasih.
Jangan lupa :
* Luangkan waktu juga untuk memikirkan apa yang kita forward-kan dan kepada
siapa kita mem-forward- kan suatu e-mail. Tidak semua orang setuju atau suka
dengan materi yang kita forward-kan.
* Untuk orang-orang tertentu, subjek-subjek tertentu (yang kita anggap lucu
dan menarik / ringan), bisa jadi sangat sensitif dan serius !!)
Sumber dari email .
Berikut ini 10 saran bersopan santun dalam ber-e-mail ria :
1. Benahi susunan e-mail "forwads" anda.
Bila anda ingin memforward sebagian atau seluruh pesan pada pihak lain, maka
luangkan sedikit waktu anda untuk menghapus tanda yang biasanya muncul.
Seperti tanda ">", dsb.
2. Gantilan "subject" atau judul e-mail bila topik pembicaraan anda berubah.
Seringkali setelah saling bertukar e-mail beberapa kali, topik pembicaraan
berubah dari aslinya, namun "subject" atau judul e-mail belum juga diganti.
Akan jauh lebih mudah untuk melacak e-mail yang masuk, bila "subject"
disesuaikan dan dapat mencerminkan isi e-mail yang sedang anda tulis /
sampaikan.
3. Hapuslah pesan reply yang tidak perlu.
Beberapa program e-mail secara otomoatis memunculkan isi e-mail yang
terdahulu bila anda sedang membalas / me-reply-nya.
Ada baiknya, anda menghapus pesan tersebut dan hanya tinggalkan pesan yang
benar-benar anda anggap perlu.
4. Jangan teruskan surat berantai.
Anda tentu merasa terganggu dan jengkel bila seseorang mengirimi anda sebuah
e-mail tentang humor / cerita-cerita, kemudian meminta anda untuk
meneruskannya dengan segera kepada 10 orang teman anda yang lain, atau bila
tidak mana anda akan ketiban sial.
Mengapa anda juga bermaksud mengganggu dan membuat orang lain jengkel bila
anda meneruskan e-mail semacam ini ? Hapus saja dengan menekan tombol
"delete"
5. Hormati privacy orang lain.
Ini termasuk juga alamat e-mail mereka. Bila anda sedang mengirim e-mail ke
sejumlah orang yang mungkin satu sama lain tidak saling mengenal, ada
baiknya gunakan "bcc" atau "blind carbon copy" agar alamat-alamat e-mail
mereka tidak saling diketahui.
Bila anda mudah mengirim e-mail ke banyak alamat sekaligus tanpa
mempertimbangkan saran ini, maka bersiap-siaplah untuk dikomplain karena
mereka menerima "spam".
6. Jangan melakukan spam.
Mungkin saja anda tidak sengaja melakukannya, tetapi banyak orang tidak
menyadari jika mereka menggunakan alamat-alamat e-mail yang dapat dari
"forwarded e-mail", kemudian menggunakannya tanpa permisi, ini termasuk
bentuk spam.
7. Jangan berteriak-teriak.
Menulis dengan mengaktifkan huruf besar (tombol "Caps Loks") dapat diartikan
sebagai pertanda kemarahan. Orang mungkin menganggap anda sedang sebagai
pengguna internet yang tidak baik, atau tidak sopan sama sekali.
8. Jangan mudah "terbakar", over - reaksi, atau terburu-buru menghapus suatu
e-mail tanpa memikirkannya dengan baik.
Dalam bahasa tulisn, kita memiliki waktu untuk memikirkan bagaimana kita
merespon atas sesuatu e-mail yang membuat kita marah. Begitu juga dengan
ber-e-mail ria.
Bila anda merasa dipenuhi dengan emosi yang kuat, kemudian menulis dengan
emosi pula, maka sebaiknya jangan keburu anda kirim e-mail tersebut.
Simpan dulu dalam "draft folder", selama beberapa hari untuk dibaca ulang.
Banyak persahabatan yang hancur gara-gara terburu-buru menanggapi suatu
e-mail tanpa berusaha memikirkannya dengan bijaksana.
9. Bersabarlah dalam menunggu "reply".
Ketahuilah, orang tidak hanya hidup dengan internet. Mereka mugkin tidak
membalas e-mail anda dengan segera. Masih banyak orang yang mengecek e-mail
mereka seminggu sekali.
10. Akuilah bahwa tidak semua orang senang menerima segala yang anda anggap
lucu.
Jangan terus menerus mengirimkan sesuatu pada mereka yang tidak pernah
membalasnya, meskipun dengan ucapan terima kasih.
Jangan lupa :
* Luangkan waktu juga untuk memikirkan apa yang kita forward-kan dan kepada
siapa kita mem-forward- kan suatu e-mail. Tidak semua orang setuju atau suka
dengan materi yang kita forward-kan.
* Untuk orang-orang tertentu, subjek-subjek tertentu (yang kita anggap lucu
dan menarik / ringan), bisa jadi sangat sensitif dan serius !!)
Komentar